Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

• Maitriser les références de cellules,    
• Utiliser les fonctions avancées,    
• Utiliser la validation des données,    
• Créer des graphiques,     
• Gérer des données présentées sous forme liste,    
• Créer des tableaux croisés dynamiques.
   

Contenu :

JOUR 1 : 
 

1 – Mise à jour des connaissances fonctionnalités de base :  

• Jeux de questions/réponses autour d’un exercice :  
  • Mise en forme conditionnelle, formats personnalisés, style de cellules,   
  • Références absolues, relatives et mixtes,
  • Recopier des formules de calcul,  
  • Utiliser les fonctions statistiques MOYENNE(), MAX(), MIN(), NB(), NBVAL()  NB.VIDE().

2 – Utiliser les fonctions avancées :  

• Utiliser la fonction SOMME.SI(), SOMME.SI.ENS()NB.SI(), NB.SI.ENS(), 
• Utiliser les fonctions SI() ET()OU(), 
• Comprendre les codes erreurs,  
• Utiliser les fonctions de recherche RECHERCHEV(), 
• Utiliser les fonctions TEXTE : STXT () CONCATENER,
   

3 – Validation des données :

• Autoriser la saisie en fonction des critères de date, de limites de valeurs,
• Autoriser la saisie en fonction de listes déroulantes.

JOUR 2 :  
 

4 – Les graphiques :   

• Créer et modifier des graphiques,
• Créer des graphiques combinées (histogramme-courbes),  
• Créer des graphiques multi feuilles, 
• Insérer des graphiques Sparkline.
   

5 – Gérer des listes de données avec Excel :

• Règles de création d'une liste,
• Manipulation sur les listes :  
  • Se déplacer rapidement dans la liste,  
  • Sélections automatiques,  
• Figer des lignes (ou des colonnes) de libellés,  
• Mettre sous forme de tableau :
  • Choisir le style de mise en forme, 
  • Choisir les options de style, 
  • Désactiver la mise en forme de tableaux, 
• Filtrer une liste de données :  
  • Appliquer des filtres automatiques textuels, numériques, chronologiques, par couleur,
• Convertir des données, 
• Supprimer les doublons.  
   

6- Réaliser des rapports de tableaux croisés dynamiques (ou graphiques) :

• Modifier un tableau croisé dynamique,    
• Choisir l’affichage des données dans un tableau croisé dynamique :  
• Choix du type de calcul,  
• Afficher les données en %,  
• Regrouper les éléments d’un tableau croisé dynamique,  
• Insérer un champ calculé,
• Insérer de segments pour filtrer le tableau,
• Insérer des chronologies.

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. 

Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.     

La formation se déroule en présentiel.

L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices…

A l’issue de la formation, une évaluation finale sous forme d’exercices applicatifs, quizz, QCM… mesurera l’atteinte des objectifs mentionnés